Démarrage d’une entreprise en Colombie-Britannique : étapes clés et considérations pour les entreprises émergentes

30 août 2024

Écrit par Kwang Lim, Lisa Kakoske et Claire Gibson

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise en Colombie-Britannique, vous devrez prendre plusieurs mesures pour transformer votre idée d’entreprise en réalité.

Étape 1 : Choisir une structure d’entreprise

Il existe diverses structures commerciales, avec des implications juridiques et financières différentes. Certains des plus courants comprennent :

Entreprise individuelle

Une entreprise individuelle implique généralement un propriétaire unique qui gère l’entreprise. Il s’agit d’une forme simple d’organisation commerciale peu coûteuse à mettre en place. Le propriétaire peut déduire les pertes d’entreprise du revenu personnel et réaliser des profits ou de la croissance. Cependant, la responsabilité personnelle du propriétaire n’est pas limitée.

Partenariat

Dans le contexte d’une nouvelle entreprise, les types de sociétés de personnes les plus courants sont les sociétés en nom général et les sociétés en commandite (ces dernières étant plus importantes). Il s’agit de deux personnes ou plus qui se laissent en affaires ensemble.

Société en nom collectif

Dans une société en nom collectif, deux particuliers ou plus gèrent l’entreprise ensemble. Il est généralement plus simple et moins coûteux de constituer une société en nom collectif que de constituer une société en société ou de former une société en commandite. Tous les associés peuvent déduire les pertes d’entreprise de leur revenu personnel. Cependant, chaque partenaire est responsable de toutes les dettes et obligations de l’entreprise et pourrait être responsable des actes répréhensibles d’un autre partenaire.

Société en commandite

Une société en commandite comprend un associé « commandité » et des commanditaires. Le commandité, souvent une société, gère l’entreprise, peut déduire les pertes d’entreprise du revenu personnel et est responsable des dettes et des obligations de l’entreprise. Les commanditaires ressemblent davantage à des investisseurs – ils contribuent à l’entreprise, mais ne participent pas à la gestion. Leur responsabilité est limitée au montant du capital qu’ils ont contribué. Les commanditaires peuvent toujours déduire toute perte du revenu personnel. Les associés concluront généralement une convention de société en commandite détaillant les droits et obligations respectifs.

Société en société

Une société est une entité juridique distincte qui peut poursuivre ou être poursuivie, conclure des contrats et détenir des biens.   Les sociétés peuvent être constituées en vertu d’une loi provinciale ou fédérale. Elles peuvent être publiques, lorsque les actions de la société sont négociées en bourse (généralement une fois que l’entreprise a mûri et s’est développée à un stade approprié), ou privées, où la société a un petit nombre d’actionnaires et les actions négociées en privé. La responsabilité des actionnaires est limitée au montant qu’ils ont payé pour leurs actions. Ils peuvent conclure une convention d’actionnaires régissant les droits et obligations des actionnaires. Les actionnaires peuvent exercer un contrôle sur la gestion de la société en choisissant des administrateurs pour régir l’entreprise.

Étape 2 : Réserver le nom de votre entreprise

Si vous souhaitez constituer ou enregistrer votre entreprise avec un nom (plutôt qu’un numéro), le registraire des sociétés doit approuver ce nom. Lorsque vous créez un nom, vous devez utiliser un élément distinctif qui peut différencier votre nom des autres entreprises, un élément descriptif, qui décrit la nature de l’entreprise, et une désignation d’entreprise qui montre que l’entreprise est une société (par exemple, ABC Mall Ltd.). Si le nom est trop semblable à celui d’une autre société en Colombie-Britannique, il sera rejeté par le registraire des sociétés. En Colombie-Britannique, il y a certaines restrictions sur ce qui peut être inclus dans le nom. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un mot pour laisser entendre que votre entreprise est associée au gouvernement ou à la famille royale, et le nom ne peut pas être répréhensible pour des motifs publics. Les noms peuvent être demandés et réservés par l’intermédiaire du système de demande de noms du registre B.C. Registry’s Name Request System.

Étape 3 : S’inscrire ou s’incorporer

Que vous vous inscriviez ou que vous constituez votre entreprise en société dépend du type d’entreprise que vous avez. En Colombie-Britannique, les entreprises individuelles et les sociétés de personnes peuvent être enregistrées, tandis que les sociétés sont constituées.

Inscription

Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif peuvent être enregistrées en ligne en utilisant le B.C. Business Registry, ou en personne à un Service B.C. location.

Il n’est pas obligatoire pour les sociétés en nom collectif d’être enregistrées en Colombie-Britannique, mais si elle est formée à des fins de commerce, de fabrication ou d’exploitation minière, elle doit déposer une description de la société de personnes auprès du registraire.

Pour enregistrer une société en commandite en Colombie-Britannique, un Déclaration pour la société en commandite de la Colombie-Britannique doit être déposé auprès du registraire. Pour enregistrer une société à responsabilité limitée, un Registration Statement for Limited Liability Partnership doit être déposé auprès du registraire.

Constitution en société

Si vous souhaitez constituer votre entreprise et que vous prévoyez exercer vos activités uniquement en Colombie-Britannique, une bonne option est de vous constituer en société en vertu de la Business Corporations Act de la Colombie-Britannique. Pour ce faire, vous devrez :

1. Établir les statuts de l’entreprise

Les statuts sont des règles pour une société et ses actionnaires, administrateurs et dirigeants. Le gouvernement de la Colombie-Britannique fournit sample articles.

2. Préparer une entente de constitution en société

L’accord de constitution est un accord entre les personnes qui forment la société. Le gouvernement de la Colombie-Britannique fournit un accord de constitution en société sample incorporation.

3. Présenter une demande de société en société

La plupart des entreprises peuvent demander à se constituer en société en utilisant le système en ligne Corporate Online. Si vous voulez que votre société de la Colombie-Britannique fasse des affaires dans d’autres provinces, vous devrez également remplir une inscription d’entreprise extraprovinciale.

Étape 4 : Obtenir des permis et des licences

Certaines entreprises auront besoin d’un permis ou d’une licence pour exercer leurs activités. L’enregistrement ou la constitution en société d’une entreprise est différent de l’obtention d’un permis d’exploitation. Vous devriez vérifier auprès de votre administration municipale si vous avez besoin d’un permis d’exploitation.

Le gouvernement de la Colombie-Britannique dispose d’un outil en ligne gratuit appelé BizPal pour rechercher tous les permis et licences dont vous pourriez avoir besoin de tous les ordres de gouvernement.

Bennett Jones peut aider de nouvelles entreprises dans la formation, le développement précoce, la phase de démarrage et au-delà. Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin de plus d’informations concernant le démarrage d’une entreprise, n’hésitez pas à contacter l’un des auteurs de ce blog ou un membre de notre équipe d’entreprise.

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