Écrit par Susan Seller, Jordan Fremont and Jaspreet Kaur
Le 24 juin 2020, le surintendant des régimes de retraite de l’Alberta diffusé EPPA Update 20-04 concernant certaines mesures d’allègement supplémentaires liées à la COVID-19 énoncées dans le décret 190/2020, également déposé le 24 juin. Tel qu’il est décrit dans la mise à jour, le décret apporte les modifications suivantes au Règlement sur les régimes de retraite d’emploi (EPPR) concernant la capitalisation et les communications électroniques :
Allègement du financement
- Suspension temporaire des paiements spéciaux : Un nouvel article 10.2 est ajouté au EPPR pour permettre une suspension temporaire des paiements de passif non capitalisé et de déficit de solvabilité (paiements spéciaux) jusqu’à la fin de 2020 pour les régimes de retraite à prestations déterminées (PD) et à prestations cibles. Pour de nombreux régimes, cet allègement entraînera une suspension d’une partie des cotisations requises, permettant ainsi aux employeurs (et aux participants, dans le cas des régimes à PD et à prestations cibles contributifs) de conserver et de réaffecter ces montants pendant la période de suspension temporaire.
Toute perte d’expérience attribuable à la réduction des cotisations en raison de cet allègement temporaire doit être indiquée dans le prochain rapport d’évaluation actuarielle du régime. La perte d’expérience doit être amortie sur une période n’excédant pas 15 ans. - Utilisation temporaire de l’excédent actuariel : Un nouvel article 10.3 est ajouté au RPE pour permettre aux régimes à PD d’augmenter temporairement la partie de l’excédent de capitalisation qui peut être utilisée pour réduire ou éliminer les cotisations qui auraient été et/ou seront nécessaires pour financer des prestations, pour un seul exercice
Ce changement a une incidence sur les régimes à PD qui sont capitalisés à plus de 105 % sur une base de permanence, puisque l’excédent de capitalisation, appelé « excédent accessible à long terme » dans le EPPR, peut être utilisé pour réduire ou éliminer les cotisations de service courant. La capacité d’appliquer l’excédent accessible à l’ancienneté à la réduction ou à l’élimination des cotisations de service courant a été temporairement augmentée de 20 à 40 % de l’excédent pour un seul exercice se terminant au plus tard le 31 décembre 2021. - Exemption d’une disposition relative à l’écart défavorable : Le nouvel article 10.2 de l’EPPR prévoit également des régimes interentreprises négociés collectivement (MPCC), qui sont par ailleurs tenus d’inclure une provision pour écarts défavorables (DFP) pour les cotisations versées en 2020, une exemption de l’application de la PED sur les cotisations de service courant. Cela s’applique aux évaluations actuarielles dont la date d’entrée en vigueur est au plus tard le 31 décembre 2019. Pour la plupart des MPCC, on s’attend à ce que cet allègement réduise les obligations de financement plutôt que d’entraîner une suspension des cotisations.
L’accès à chacune de ces mesures d’allègement temporaire exige que l’administrateur du régime s’adresse au surintendant des pensions (Alberta) (surintendant) (surintendant) et obtienne son consentement au plus tard le 31 décembre 2020. L’approbation peut être rétroactive, mais ne peut commencer avant la date d’entrée en vigueur de ces nouvelles dispositions.
Une demande doit confirmer qu’aucune amélioration des prestations ne sera apportée au régime pendant qu’il participe à l’allègement de la capitalisation. La situation financière estimative du régime (à la fois en exploitation et solvabilité) à la date de la demande, ainsi que la justification de la demande d’allègement de la capitalisation, doivent également être incluses. Enfin, le surintendant peut imposer toute autre condition qui peut être jugée appropriée avant d’accorder l’approbation.
Communications électroniques
Un nouveau paragraphe 156.1(1) est ajouté au EppR afin de permettre explicitement qu’une déclaration, un avis, un document ou un autre document ou renseignement qui est requis ou permis en vertu de la Employment Pension Régimes Act (Alberta) ou de ses règlements puisse être fourni, envoyé, livré ou déposé sous forme électronique (sous réserve des exigences applicables de la Electronic Transactions Act de l’Alberta et conformément à celles-ci). Cette modification à l’EPPR, et le pouvoir correspondant d’utiliser des documents et des dossiers électroniques, est permanente. Toutefois, des copies papier des déclarations, des avis, des documents et d’autres documents ou renseignements doivent toujours être disponibles sur demande.
Il est à noter qu’en vertu du paragraphe 156.1(2) de l’EPPR, le pouvoir accordé de délivrer des documents en format électronique ne s’applique pas à la désignation des bénéficiaires.
Nous continuerons de vous surveiller et de vous tenir au jour des développements connexes d’intérêt pour les promoteurs et les administrateurs de régimes de retraite. Si votre entreprise ou organisation a des questions concernant la mise à jour 20-04 de l’EPPA ou le décret, ou si vous avez d’autres questions liées à la COVID-19 concernant votre régime de retraite, veuillez communiquer avec un membre du groupe Bennett Jones Employment Services. De plus, veuillez visiter notre COVID-19 Resource Centre pour d’autres documents connexes.
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